Grundejerforeningen Gl. Asmild 25. oktober 2016
Bestyrelsesmøde
Dato/tid: Tirsdag den 25. oktober 2016
Sted: Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36
Deltagere: Jim Rasmussen, Skaldehøjvej 143,
Lone Skott, Skaldehøjvej 145
Gunnar Jespersen, Skaglen 59
Karsten Bækgaard, Skaldehøjvej 36
Referent: Karsten Bækgaard
Fraværende: Anders Holm, Skaglen 6
1 Nyt fra formanden
Jim orienterede om, at kommunen snart er færdig med at lægge fliser på vejene og stierne på området øst for Skaldehøjvej.
Jim oplyste, at der har været holdt et lokalt møde blandt grundejerne i området øst for Skaldehøjvej, hvor man er blevet enige om et forslag til kommunen om de grønne områder, beplantning m.m. Jim har efterfølgende haft møde med kommunen om beplantning og grønne områder øst for Skaldehøjvej, hvor kommunen har accepteret forslaget. Det er pt. ikke endelig afklaret hvornår kommune foretager det nødvendige arbejde forud for beplantning m.m.
I forbindelse med mødet oplyste kommunen, at man lægger et nyt lag asfalt på Odshøjstien, da dette mangler.
Jim spurgte til om grundejerforeningen bør overveje mulighederne for at få opstillet (sponsoreret) kunst på fællesarealerne. Bestyrelsen overvejer dette og undersøger muligheder fra kunstfonde m.m.
2 Nyt fra kasséren
Medio oktober mangler der indbetaling af kontingent fra to grundejer, der rykkes.
3 Grønne områder
Lone, Gunnar og Karsten besigtigede sammen med havemanden de grønne områder den 11. oktober for at vurdere behovet for beskæring af beplantningsbælter m.m.
Det blev aftalt, at der er behov for se yderligere på følgende:
1. beplantning der er groet sammen med hækken ved boenheden (mod syd)
2. beplantning syd for legepladsen over mod boligforening, hvor beplantning i den ene ende er høj og bred
3. beplantning over mod boldbanerne, hvor der kan være behov for at fjerne ammetræer. (Her er der brug for faglig bistand fra en gartner)
4. læbæltet (rødtjørn) over mod skolesøen.
5. beplantning der er gået ud ved hus på den sydlige stikvej vest for Skaldehøjvej
Det blev aftalt, at der i forbindelse med møde med kommunen spørges til om kommunens gartner kan yde faglig bistand i forhold til punkt 3.
Der kan ved søerne være behov for at klippe pilebuskene, men ellers gøres der pt. ikke noget i forhold til søerne.
Karsten oplyste at sidste græsklipning sker i slutning af oktober.
4 Vejene
Cykelstien får ny belægning, jf. punkt 1.
Det blev aftalt, at der skal laves en oversigt over forventet tidspunkt for ny belægning på vejene og en vurdering af omkostningerne for bl.a. at vurdere indbetalingerne til ”vejfonden”. Den ældste vej er Skaglen.
Gunnar indhenter tilbud på asfalt arbejde til brug for vurdering af omkostninger til ny belægning. Samtidig indhentes der tilbud på tætning af revner på vejene ved Skaglen. Det bemærkes, at der ikke er behov eller planer om ny belægning ved Skaglen.
Gunnar spørger maskinstation om de både kan rydde sne på boligvejene og stierne og i bekræftende fald får oplyst en timepris.
Bestyrelsen tager herefter stilling om vintervedligeholdelsen skal løses af maskinstation eller af havemanden, der løste opgaven sidste år.
5. Legepladsen
Der er udskiftet en overligger på legeredskab og toppen er skåret af stolperne.
Havemanden kontaktes for at høre om han kan male de udskiftede dele på legepladsen.
6. Andet.
Næste års generalforsamlingen blev fastlagt til tirsdag den 7. marts 2017.
7. Næste møde
Næste bestyrelsesmøde holdes den 31.januar 2017 på Cafe Arthur. |
|
|